společnost s ručením omezeným —— 即 s.r.o. —— 是捷克的私人有限公司, 也是該國幾乎任何中小型企業的預設架構。它廣為人知、並不特別, 而且置身歐盟單一市場之內。它同時有一項結構性特點, 幾乎令每一位外籍創辦人措手不及:在商業登記處註冊並非第一步, 而缺少了前一個步驟便完成註冊的公司,並不能合法營運。
營業牌照必須先辦
s.r.o. 要以貿易公司身份登入商業登記處,必須先就其擬經營的業務取得授權 —— 即由營業牌照辦公室簽發的 živnostenské oprávnění。 來自「公司可先成立、業務日後再定」的司法管轄區的創辦人, 會覺得這一點確實有違直覺。
捷克的行業分為幾大類。大部分一般商業活動 —— 一般貿易、批發、零售、 多數顧問服務、多數服務業 —— 屬於毋須證明資格、只需申報的非規管類別。 其他行業則受規管,須由負責人證明具備特定學歷、專業資格或已記錄的經驗。 另有一些更進一步,須取得特許。
對規劃的影響很明確:請在開始之前,先確定你的業務實際會經營哪些行業, 而不是之後才確定。若在牌照階段才發現擬經營的業務屬受規管類別, 而公司相關人士無一具備該項資格,延誤將以月計而非以日計。
公證契據
s.r.o. 須以在捷克公證人面前簽立的契據成立。單一創辦人的情況下為設立契據; 多名創辦人則為公司協議。契據會訂明公司名稱、註冊地址、業務範圍、 成員身份及其出資、股本,以及執行董事。
未能親身出席的創辦人可透過授權書辦理。授權書必須具體而非概括, 並須經認證 —— 對在境外簽立的文件而言,通常意味著先經公證,再辦理加簽認證; 若簽立地並非《海牙公約》締約國,則須辦理領事認證。 把這一點納入時間表相當重要,因為在境外取得加簽認證, 所需時間往往比它所要促成的捷克程序本身還要長。
股本,以及那個數字所掩蓋的東西
s.r.o. 成員的法定最低出資額極低 —— 一克朗在法律上已經足夠。 這一點被廣泛引用,也被廣泛誤解。
以法定下限註冊的公司是合法的,但在捷克銀行眼中,也是一個沒有資本的交易對手。 它會影響開戶、影響信貸,也會影響商業交易對手如何解讀你的公開存檔資料。 合理的註冊資本,是反映業務實際營運所需的金額,而不是法律容許的最低金額。
註冊地址,以及那份沒有人預料到的同意書
公司需要一個位於捷克的註冊地址,而註冊時須提交文件證明公司有權使用該地址 —— 即物業擁有人的同意書,格式須為登記處接受,並須經簽名認證。
在捷克沒有物業的外籍創辦人會使用註冊地址服務。這完全正常,亦完全合法。 但它並不能取代「公司必須有一個實際可以聯絡到的地方」這一點: 官方函件,包括來自稅務機關的一切文件,都會寄往該地址, 而因為沒有人收信而錯過的限期,仍然是錯過了的限期。
執行董事
s.r.o. 由一名或多名執行董事 —— jednatel —— 管理, 他們對外代表公司,並承擔個人的法定責任,包括以應有的管理審慎行事的責任。 這個職位並非裝飾,也不應交給無意實際履行職責的人。
執行董事須提交刑事紀錄摘要。對外籍人士而言, 通常意味著須提交其原籍國的摘要,並附翻譯及認證。 這是一份例行文件,而且例行地成為最後才送達的一份。
註冊之後必須完成甚麼
註冊證書並不會令公司具備營運能力。視乎業務性質,以下部分或全部須接續辦理:
- 企業所得稅登記,須於註冊後的法定期限內向稅務機關辦理。
- 增值稅登記 —— 營業額超過門檻時屬強制;在若干跨境情況下,不論營業額多少均須即時登記。亦可自願登記,對與其他歐盟已登記增值稅交易對手往來的企業而言往往是明智之舉。
- EORI 號碼,若公司會跨越歐盟關稅邊境進出口貨物。沒有它,貨物會被扣在邊境。
- 僱主登記,須於首名僱員發薪前向社會保障機關及一間健康保險公司辦理 —— 即使唯一的僱員就是執行董事。
- 最終實益擁有權登記。最終實益擁有人須予記錄,並保持更新。登記與實況不符是有後果的。
- 資料信箱。捷克公司會獲發一個供官方通訊使用的電子資料信箱。送達該信箱的文件,不論有無人開啟,在法律上均屬已送達。
持續責任
公司須按捷克會計規則備存賬目、每年遞交企業所得稅申報表, 並把財務報表存入商業登記處的文件集 —— 在該處公眾可以查閱。 不遞交的情況相當常見,但仍然構成違規;而且任何人查閱都會看見, 當中包括銀行及潛在交易對手。
已登記增值稅的公司,須按遠比年度申報緊湊的週期遞交增值稅申報表及管制報表, 而管制報表對逾期遞交尤其不留餘地。
誰適合
捷克 s.r.o. 適合希望在歐盟設立營運公司、並相對西歐具備實際成本優勢的企業, 尤其是將在當地聘用員工、設立辦公室或有真實貿易活動的情況。 它是一間為實際營運企業而設的實務公司。
它並不適合任何希望取得一個低度參與、完全由境外管理的歐盟註冊的人。 營業牌照制度、會計責任、財務報表的公開存檔以及資料信箱, 全部都假設有人在實際管理這間公司。這是特點而非缺陷 —— 但應該是經深思熟慮後的選擇。